Оформление заявок на выполнение работ и регистрацию пользователей в РЦ ВЦ
Получение доступа к ресурсам, находящимся под управлением РЦ «Вычислительный центр СПбГУ» осуществляется в 2 этапа:
1. Регистрация Проекта на Портале Научного парка СПбГУ
2. После того как ваш проект получит статус "Согласован", вы можете подать заявку на исследование (т.е. заявку на предоставление ресурса, см. Заявка на исследование. Что это такое и как ее оформить?).
Подробные правила и нструкции по работе с порталом Научного парка размещены на самом портале
Регистрация Проекта на Портале Научного парка СПбГУ
1.1. Регистрация Научного проекта.
Для регистрации проекта системе приема заявок Научного парка на основании НИР/НИОКР (или инициативного проекта), размещенного в ИС Pure СПбГУ, необходимо выполнение следующих условий:
а) У вас есть действующий (текущая дата входит в промежуток действия гранта, он согласован) ГРАНТ () в ИС Pure (не заявка или проект!).
б) Вы являетесь РУКОВОДИТЕЛЕМ гранта (см. рис 1) .
Рис. 1
в) Необходимо зарегистрироваться в системе приема заявок Научного парка (https://client.researchpark.spbu.ru), убедиться что в профиле заполнено поле Pure UUID и через меню "Проекты" выбрать "Добавить новый проект".
- На экране выбора оснований для регистрации проекта, выберите «Грант в Системе Pure» и нажмите кнопку «Выбрать из списка»
- Найдите в выпадающем списке нужный Вам проект, нажмите на него, а затем на кнопку «Продолжить регистрацию»
- На экране «Регистрация нового проекта» в поле выбора РЦ выберите «Вычислительный центр». Часть полей проекта будет уже заполнена данными из Pure. Остальные необходимо заполнить.
- Важно! При заполнении заявки на проект необходимо уделить особое внимание заполнению поля «Краткое описание исследований в ресурсном центре с указанием предполагаемых объемов». В данном поле необходимо описывать планируемые Вами работы не с точки зрения научного результата, а с точки зрения требований к ресурсам (как вычислительным, так и программным), которые на Ваш взгляд позволят обеспечить выполнение работ, например:
- Указание численной оценки планируемых работ является обязательным, так как Директор при согласовании обязан произвести предварительную оценку затрат на выполнение Вашего проекта, заполнив в административном интерфейсе соответствующую форму, а без численной оценки с Вашей стороны это будет невозможно
- Не забудьте так же указать тип Вашего проекта и нажать кнопку «Добавить выбранные данные в описание типа проекта»
- После заполнения всех данных о проекте, (включая ожидаемые результаты в численном выражении) подтвердите Ваше согласие с правилами и условиями работы в центре (чекбокс «Согласен с условиями»). По ссылке «Регламент» Вы можете подробно ознакомится с регламентом выполнения работ. После этого нажмите кнопку «Зарегистрировать»
г) В случае возникновения проблем в ИС Pure, пожалуйста, обращайтесь в Управление научных исследований (УНИ) вашего направления.
д) В случае возникновения проблем в системе приема заявок Научного парка - в службу поддержки системы приема заявок по адресу esrc-support@spbu.ru.
1.2. Регистрация Образовательного проекта.
В случае необходимости выполнения работ в рамках образовательного процесса, то есть в рамках квалификационных работ, в том числе выпускных (магистерская, бакалаврская, кандидатская), или образовательных программ (как основных, так и дополнительных) руководителем может являться научно-педагогический работник СПбГУ, выполняющий служебное задание по реализации учебных планов образовательных программ в части выполнения лабораторных работ или сопровождения подготовки выпускных квалификационных работ, являющийся при этом утвержденным научным руководителем обучающегося, выполняющего выпускную квалификационную работу и претендующего на выполнение работ на оборудовании ресурсного центра.
Для регистрации подобного типа работ необходимо наличие обоснования в виде приказа (или иного документа, утверждающего выполнение запрашиваемых работ в Научном парке), зарегистрированного в системе электронного документооборота "Дело" СПбГУ.
Согласование Вашего проекта может занять до трех рабочих дней.
При возникновении вопросов по Вашей заявке Директор РЦ свяжется с Вами для уточнения по номеру телефона, указанного в Вашем профиле на портале.